Gestionnaire Comptable H/F

Université de Bordeaux

En tant que Gestionnaire comptable F/H, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes majeurs :

Contrôler les créances sur opérations pluriannuelles

· Vous assurez la validation des factures émises à l'encontre des financeurs dans le cadre des conventions pluriannuelles :

· Vous contrôlez la validité réglementaire des pièces justificatives produites à l'appui des factures.

· Vous veillez à la bonne liquidation des recettes émises (montant des recettes, application de la TVA, imputation comptable).

· Vous effectuez les recherches comptables dans le système d'information pour réconcilier des informations enregistrées sur plusieurs années et pour vous assurer du montant des recettes.

· Vous conseillez les laboratoires de recherche sur le traitement comptable des dossiers complexes.

· Vous assurez le reversement des trop-perçus aux financeurs en coordination avec la direction des finances et les laboratoires de recherche.

· Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Contrôler les Comptes rendus financiers (CRF)

· Sur votre périmètre d'activité, vous vérifiez les restitutions financières à produire aux financeurs à l'appui des factures.

· Vous appliquez les procédures de contrôle définies avec la direction de la comptabilité générale et avec la direction des finances.

Recouvrement des recettes sur les opérations pluriannuelles

· Vous mettez en oeuvre le dispositif de recouvrement amiable dans le respect de la charte interne de recouvrement.

· Vous déposez les factures et pièces justificatives sur le portail Chorus Pro pour les financeurs publics.

· Vous transmettez les factures et pièces justificatives aux financeurs privés.

· Vous effectuez le rapprochement comptable (lettrage) des comptes clients lors de la réception des fonds.

· En cas d'échec du recouvrement amiable, vous collectez les pièces nécessaires à la transmission du dossier au service du recouvrement contentieux.

· En lien avec la direction des finances, vous participez à l'identification des encaissements qui n'ont pas fait l'objet d'une facturation préalable.