Agent Administratif - Pôle Affaires Générales H/F

Mairie

La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), en remplacement d'un agent contractuel pour 3 mois (recrutement dès que possible).

* Missions principales :
Accueil général de la mairie - service courrier :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des demandes de carte nationale d'identité et de passeport
Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen.)
Renseigner les usagers sur les services de l'Etat Civil - élections - affaires funéraires :
Traitement des actes d'état civil
Délivrance des dossiers de PACS et de mariage
Gestion des listes électorales et participation aux élections
Travaux de secrétariat divers.

* Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ;
Connaissance de la règlementation (droit civil, funéraire) ;
Procédures relatives aux formalités administratives (tenue des registres, délivrance d'autorisations, instruction des dossiers).
Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Savoir organiser, classer et archiver
Offre d'emploi - Ville de Chalonnes 2
Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
Savoir orienter le public vers les services compétents, et transmettre les messages téléphoniques et
courriers
Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute.

* Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Mairie de Chalonnes-sur-Loire.
Horaires de travail
o Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
o Samedi 8h30-12h00 (selon planning - roulement au sein de l'équipe)
Temps complet 35/35ème (100 %)
Travail le dimanche lors des scrutins électoraux.
* Rémunération :
Statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs) + régime indemnitaire.

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 14 février 2026. Entretiens de
recrutement à partir du 16 février 2026.
Par courrier : Mairie de Chalonnes Service des Ressources Humaines - 14 ter Hôtel de Ville - 49290
CHALONNES / LOIRE
Ou par mail : ****@****.**