Assistant d'Exploitation H/F

Colas sa

Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F.

Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes :

Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés
Réalisation de supports de présentations collectives
Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, .)
Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement
Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes
Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires
Accueil téléphonique et physique et renseignements divers
Relance clients sur les devis envoyés
Gestion du fichier client et de leur satisfaction
Gestion de la qualité
Animation d'actions RSE
Gestion des dysfonctionnements et des sinistres
Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux)
Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment
Visites de sécurité sur chantier
Création et suivi des contrats des intérimaires
Gestion des Archives
Gestion du courrier entrant et sortant

Votre profil :
Vous mettez en avant idéalement une première expérience sur un poste similaire et polyvalent.
La connaissance d'un environnement travaux ou technique est un plus.
Rigoureux(se) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Autonomie, flexibilité, agilité, sens de l'organisation et rigueur sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

Vous êtes à l'aise avec le Pack office.

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.