Assistant·e Administrati.F.Ve et Comptable H/F

3Bis

3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers.
Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise.
Créée il y a plus de 25 ans, elle héberge aujourd'hui environ 75 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise.

Vos missions :
Sous la direction des co-directrices et en soutien à l'équipe support:
- Saisir, vérifier et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, )
- Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients
- Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables
- Réceptionner et saisir les encaissements
- Valider les demandes des salariés auprès de l'union sociale
- Gérer les formalités administratives auprès des instances (Greffe, INPI...)
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Animer la journée d'accueil des nouveaux entrepreneur.e.s
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs des entrepreneur.e.s, de la comptabilité et des activités collectives de 3Bis
- Gérer les approvisionnements
- Tenir à jour la réservation des salles de réunions de 3Bis
- Soutenir l'organisation des réunions, formations, ateliers internes

Vos savoirs être / savoirs faire:
- Comptabilité générale
- Capacité à travailler en open space
- Modalité d'accueil
- Sens relationnel
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Savoir poser et faire respecter les procédures
- Priorisation dans les tâches
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Adhérer aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe

Conditions :
- CDI à temps partiel 25 heures semaines (dont obligatoirement les lundis et mardis)
-Salaire taux horaire entre 13€ et 14€ brut de l'heure selon expérience
- Le poste est basé à Grenoble en Isère dans les locaux de 3Bis.
- Poste non adapté au télétravail.
- Mutuelle, Union Sociale (CE), chèques restaurant.
- 3Bis est une SCOP, les salarié.e.s doivent devenir associé.e.s au bout de 3 ans
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

- Prise de poste souhaitée début avril 2026.
Une formation au poste sera assurée, ainsi qu'un passage de relai avec la personne quittant le poste.

Votre profil :
- Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et/ou avoir au moins 2 années d'expérience (à un poste similaire serait un plus)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel comptable...)
- Une connaissance de l'Economie Sociale et Solidaire, des coopératives et du domaine de l'entreprenariat serait également un plus!

Modalités : Postuler en envoyant par mail votre CV ET une lettre de motivation (impératif)