Secrétaire Administratif·ve H/F

Mairie

Placé(e) directement sous la responsabilité du maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, le ou la future secrétaire administratif/ve sera chargé(e) d'apporter une aide permanente à la direction dans les missions qui lui sont dévolues en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et gestion de dossiers spécifiques.

Missions :
- Gestion du secrétariat (missions diverses)
- Accueillir, informer, et orienter les administrés (physique et téléphone)
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels,
- Gestion du courrier et des courriels (enregistrement, transmission aux élus, enregistrement du courrier départ...)
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et des disponibilités de Monsieur le Maire et des élus.
- Participer à la préparation du Conseil municipal et des réunions de commissions : Rédiger l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparer les dossiers en lien avec les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus et délibérations, transmission en Préfecture et organismes extérieurs.
- Gestion des élections et de la liste électorale en binôme avec la secrétaire de mairie
- Etat-civil : Accueil et renseignement des usagers, instruction des dossiers (Mariage, naissance, décès...) - Délivrance des documents officiels (livrets de famille, transcription...)
- Présence lors des cérémonies en polyvalence avec la secrétaire de mairie.
- Gestion du cimetière
- Urbanisme enregistrement et transmission au service instructeur
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Associations
- Gestion des évènements de la commune

Profil recherché
Savoirs/connaissances théoriques :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de la réglementation en matière de l'état-civil/cimetière

Savoir-faire/savoirs techniques :
- Connaissance des logiciels AGEDI - Etat Civil - Gestion de la population - Elections etc.
- Connaissance du logiciel e-NEOS WEB (gestion inscriptions cantine - facturation- encaissement)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir élaborer et rédiger des rapports, notes et compte-rendu

Savoir être :
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et discipline
- Polyvalence
- Travailler en transversalité
- Anticipation, réactivité
- Qualité rédactionnelle

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 à 17h45
Mercredi : 8h45 - 12 h