Assistant de Gestion H/F

Operateur de Competences de la Construct

Activités réalisées :
Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :
- Traiter les demandes de financement des actions de formation, instruire et engager les dossiers (plan de développement des compétences, apprentissage...),
- Respecter les délais d'instruction et de paiement,
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires,
- Respecter les règles de prise en charge de Constructys et des co-financeurs,
- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation,
- Assurer la mise en conformité des dossiers,
- Etre en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires...) : mails ou appels sortants,
- Utiliser les outils collaboratifs (teams...)
- Tenir des tableaux excel de suivi,
- Compléter le logiciel de gestion de la relation adhérent (CRM),
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures.

Horaires de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30