CDD - Office Manager H/F

At Home Cite

MISSIONS : Tu seras en charge de l'organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home : * Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ; * Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours * Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches.) * Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau.) * Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ; * Suivi des contrats en cours * Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes * Faire les remontées nécessaires régulièrement * Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home : * Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l'équipe) * Suivi des relations contractuelles; * Pré-Facturation * Vie sur le campus, réponse aux besoins quotidiens des membres; * Offboarding des entreprises et salariés * Gestion du courrier et des colis * Participation à la commercialisation du campus : * Aide au traitement des demandes entrantes ; * Organisation des visites ; * Tu auras un rôle de référent(e) de la culture At Home au sein des bureaux : * Organiser avec les Campus Manager et participer aux événements et rencontres de la communauté ; * Créer du lien entre les membres ; * Diffuser une bonne énergie ! Cette liste n'est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l'initiative et à la créativité ! Chez At Home tous les membres de l'équipe participent activement à l'amélioration de leur quotidien et à l'animation de la communauté. Tu auras donc comme tout le monde un rôle central pour recenser ou anticiper les besoins de chacun ! Et tout ça dans un seul but : rendre l'expérience incroyable pour l'ensemble de nos membres ! Pour ce poste nous cherchons quelqu'un qui : * n'a pas peur de mettre la main à la pâte ; * est très organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec l'administratif ; * fait preuve d'enthousiasme, de bienveillance au quotidien ; * est ouvert.e, emphatique, aime aider les autres et sait travailler en équipe ; * est évidemment force de proposition. Informations additionnelles : Bureau basé à Toulouse (Compans-Caffarelli) CDD de 6 mois : à partir de mi-mai 2026 Rémunération : 35h au SMIC