Secrétaire du Bâtiment H/F

Deco Bel

Experience: 1 An(s) - Expérience appels d'offres exigée

Compétences: Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre à un appel d'offres,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.