Assistant Gestionnaire du Srctp H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve) ou Contrôleur(se) du travail
Niveau requis: confirmé

Activités principales - pour l'Unité Ouest du SRCTP (ex-départements de Midi Pyrénées) :

-Information et conseil des usagers, organismes de formation professionnelle, par téléphone et courriel, premiers renseignements ;
-Gestion de la messagerie institutionnelle du SRC ;
-Gestion administrative, suivi et enregistrement des dossiers de déclarations d'activités de prestataires de formation, pré-vérification des demandes émanant de sous-traitants ;
-Traitement des déclarations d'activité rectificatives déposées dans le cadre de déménagements ;
-Traitement des demandes d'exonérations de TVA ;
-Gestion et actualisation du fichier des organismes de formation (fichier numérique depuis fin 2024), archivage des dossiers clos ;
-Utilisation de l'applicatif dédié "Mon Activité Formation" et des dossiers informatiques en place ;
-Rédaction de divers courriers aux organismes de formation dans le cadre de l'actualisation du fichier ;
-Rédaction de courriers en réponse aux demandes des OPCO et des DDFIP dans le cadre des droits de communication ;
-Assistance administrative du SRCTP : appui administratif SRC et TP (en fonction des priorités du moment), gestion du courrier arrivé et départ, organisation de réunions en lien avec la responsable adjointe, réservations de salles, suivi du planning du service, commandes de fournitures, tutorat des vacataires, référent ChorusDT etc ;
-Appui au déroulement des opérations liées à la campagne annuelle des bilans pédagogiques et financiers et à la mise en caducité des OF.

Possibilité d'évolution du poste en cas de réorganisation du service ou de besoin de renfort sur les missions SRC ou TP, en fonction de la charge de travail.

Spécificités du poste / Contraintes :

Capacité à s'organiser pour traiter un nombre important de demandes ;
Capacité à travailler en équipe ;
Savoir-être aux contacts des usagers ;
Savoir se positionner en tant qu'agent de l'Etat représentant le Service de contrôle de la formation professionnelle et politique des titres professionnels ;
Capacité à rédiger des courriers administratifs et des courriels de renseignement ;
Déplacements ponctuels sur la région pour les réunions de service.