Assistant Administratif H/F

HFP

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Temps partiel (H/F)

Télétravail partiel - Lançon-Provence (13)

Dans le cadre du développement de ses activités, notre entreprise, intervenant dans les secteurs du prêt-à-porter (magasins physiques) et de la conciergerie, recherche une assistante administrative polyvalente pour accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne des fonctions administratives, RH et organisationnelles.

Organisation du poste:

Temps partiel : 60 heures par mois, ( 2 jours par semaine)

Jours travaillés : mardi et jeudi

Télétravail une semaine sur deux

Présentiel au bureau situé à Lançon-Provence - Val de Sibourg

Rémunération 790 € brut mensuel

Poste évolutif selon les compétences, l'implication et le développement de l'activité

Missions principales:

Administration & Ressources humaines:

Gestion administrative liée à l'embauche des collaborateurs
(DPAE, contrats de travail, constitution et suivi des dossiers du personnel)
Rédaction de documents administratifs et contractuels
Préparation des éléments variables de paie
Interface avec le cabinet RH
Suivi des demandes des collaborateurs
Montage et suivi des dossiers de formation (OPCO)

Sécurité & conformité des magasins:

Mise à jour et suivi des documents réglementaires et de sécurité des magasins(registres obligatoires, documents légaux, suivi administratif)
Comptabilité & gestion
Interface avec le cabinet comptable
Contrôle et suivi des factures
Préparation et organisation de la comptabilité mensuelle
Structuration des documents financiers
Structuration interne & marketing
Création et mise à jour de procédures, guides et outils internes
Contribution à des supports marketing et organisationnels en lien avec la direction

Activité conciergerie:

Mise à jour des annonces
Recherche et suivi de partenaires
Appui administratif à l'activité

Profil recherché:

Formation ou expérience significative en assistanat administratif / RH
Forte capacité d'organisation et de priorisation
Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
Esprit d'analyse, réactivité et force de proposition
Aisance dans les échanges avec la direction et les collaborateurs
Capacité à évoluer dans un environnement multi-activités

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste transverse au coeur de plusieurs activités
Collaboration étroite avec la direction
Environnement structuré, humain et en développement
Missions variées à forte valeur ajoutée