Chargé de Mission Administrative - Événementiel - Temps Partiel H/F

Service Public

Au sein d'une équipe soudée de 4 personnes alliant travail, engagement et bonne humeur, vous assisterez l'équipe sur l'organisation d'événements (conférences, webinaires, visites d'opérations, groupes de travail etc.) et sur le suivi administratif et budgétaire

Par ce poste, le centre de ressources Envirobat Grand Est energivie.pro recherche une personne en charge de l'administratif, du budget et de l'organisation d'évènements.

Activités principales

- Organiser la logistique de nos événements (devis, bons de commande, factures, lien avec les services de l'INSA Strasbourg, organisation des collations, contact avec les traiteurs, accueil lors des événements, liste de présence, création des badges, création et installation de l'affichage, préparation de la documentation, achats de matériel...)
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listes de présence, ...)
- Organiser les réunions de travail (Comité de pilotage Envirobat Grand Est, groupes de travail...)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités
- Participer au suivi du budget
- Mise à jour de l'annuaire des professionnels de notre site internet
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe

Quotité:50%

Durée: 10 mois (renouvellement possible en fonction des subventions)