Pas de salaire renseigné
Secrétaire de Direction H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction des sports recrute un·e secrétaire de direction.
Vous assistez le Directeur dans l'organisation et la préparation de son planning et apportez une aide permanente en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vos activités principales seront donc :
Être en charge de l'assistance administrative du directeur : Gestion de l'agenda et de la messagerie du directeur ; organisation et planification des réunions et rendez-vous ; organisation et participation aux réunions de direction, rédaction et diffusion des comptes-rendus ; organisation des déplacements du directeur ; filtrage des appels ; orientation des différents interlocuteurs internes et externes en cas d'absence du directeur
Être le relai auprès des cadres de la direction : Diffusion aux cadres ds informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction ; gestion des congés des cadres et du planning ; organisation des déplacements des cadres
Assurer occasionnellement l'accueil de la direction avec le secrétariat de la cellule de gestion
Instruire et suivre des dossiers : Référent·e GEC courriers au niveau de la direction ; suivi du circuit des dossiers (procédures, délais), en particulier ceux soumis à validation des instances municipales ; suivi et déclaration des EVP d'astreintes de décision du directeur ; suivi des visites médicales des agents du site Polaris
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Bâtiment Polaris, 8 Boulevard Vincent Gâche, 44200, Nantes
Horaires variables
Travail en binôme avec l'assistante du Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP)
Le profil recherché
Idéalement de formation secrétariat/assistanat, vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité (services, interlocuteurs, instances et circuits de décision).
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et savez élaborer des tableaux de bord.
Vos aptitudes rédactionnelles et votre maitrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Impress...) vous permettent de prendre des notes et de mettre en forme des documents ainsi que des facultés à vous approprier des logiciels spécialisés.
Vous avez un bon relationnel et savez accueillir et orienter vos interlocuteurs tout en faisant preuve de diplomatie, discrétion et confidentialité.
Polyvalent·e et disponible, vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des priorités et urgences.
Merci d'adresser votre lettre de motivation, CV à jour et dernier arrêté de situation le cas échéant.
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
-
Nantes Métropole en images
Publiée le 02/02/2026 - Réf : 2026-14020
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Secrétaire de Direction H/F
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