Agent de Secretariat 1A - 31 H/F

Service de Santé des Armées (SSA)

Le titulaire du poste assure des tâches administratives sous la responsabilité de l'assistant soutien aux soins (ASS) ainsi que des tâches médico-administratives sous la responsabilité de l'infirmier major et du médecin-chef d'antenne.

Ses missions consistent à gérer les flux d'informations entre l'unité et les divers correspondants internes et externes (unités soutenues, échelon commandement, etc.) et notamment :

- gérer le courrier ainsi que la messagerie fonctionnelle de l'antenne ;
- tenir à jour la documentation du secrétariat ;
- assurer la rédaction des courriers administratifs et des notes de l'antenne en respectant la charte en vigueur ;
- assurer la réalisation et le suivi des ordres de mission ;
- assurer la transmission des dossiers médicaux en relation avec les unités soutenues ;
- assurer un accueil téléphonique et physique de qualité des patients ;
- assurer la gestion des rendez-vous sur l'antenne médicale ;
- appliquer les règles de confidentialité ;
- établir et stocker les commandes nécessaires au fonctionnement du secrétariat.