Assistant de Gestion Locative H/F

Manpower France

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F)

Rattaché(e) au service gestion locative, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des baux et du suivi locataires :
Gestion des baux
-Organiser et réaliser la signature des baux : rédaction et préparation des contrats de location dès réception des dossiers de candidature
-Accueillir les candidats lors de la signature du bail et présenter l'ensemble des documents administratifs
-Contrôler les documents après le retour de l'état des lieux d'entrée signé (EDLE) : saisie de l'entrée dans les lieux, index d'eau, prélèvements, garanties éventuelles
-Numériser et classer les documents dans les dossiers locataires
-Vérifier la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance
-Mettre à jour les dossiers locataires et la base de données
Suivi administratif et financier
-Traiter les demandes de transfert de bail (décès, abandon de domicile) et les demandes de taux glissants
-S'assurer du renouvellement annuel des assurances habitation
-Gérer les enquêtes de Supplément de Loyer de Solidarité (SLS)
-Assurer le respect des obligations locatives : paiement des loyers, respect des règles de vie collective
-Gérer l'encaissement des loyers et effectuer les relances (téléphoniques et écrites)
Précontentieux
-Préparer et suivre les dossiers de relance et de précontentieux en lien avec les CESF
-Constituer les dossiers destinés au service contentieux

Compétences opérationnelles
-Expérience sur un poste similaire
-Bonne connaissance de la réglementation HLM et des dispositifs sociaux liés au précontentieux
-Aisance avec les données chiffrées
-Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles
-Organisation et rigueur
-Capacités d'analyse et de communication
-Autonomie
-Esprit d'équipe