Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental du Nord H/F

Conseils départementaux

Savoir faire

Instruction administrative des dossiers
- Représenter, contrôler les pièces constitutives d'un dossier et en vérifier l'éligibilité
- Conduire des recherche techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet...)
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Préparer les actes juridiques de la notification

Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, indicateurs de suivi
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
- Contrôler
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers
- Trier, classer et archiver les dossiers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Savoirs

- Procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Connaissances juridiques
- Outils de pilotage de l'activité, tableaux de bord et indicateurs
- Actes et écrits administratifs

Savoir faire

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
- Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
- Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
- Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
- Contribuer à l'écriture des cahiers de charges
- Rédiger des notices, instructions et procédures

Compte-rendu d´activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Participer au travail de l´équipe et aux réunions
- Rendre compte du travail effectué et des conditions d´intervention
- Faire preuve de discrétion professionnelle à l´égard des informations recueillies
- Collaborer au travail d´équipe dans le cadre du projet de la structure
- Organiser le travail en transversalité (interservices et avec les sites associés)

Savoirs

- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Organigramme de la collectivité
- Technique et outils de gestion de l´activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
- Principes rédactionnels du compte-rendu
Procédures en vigueur
- Principes de la communication écrite et orale

Savoir - être

- Faire preuve d´autonomie
- Faire preuve d´initiative
- Faire preuve de réactivité
- Disposer d´une bonne aisance relationnelle
- Esprit d´équipe et capacité à coopérer