Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et Financière H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag.
L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes.
https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :

Sous l'autorité de la Responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l'UFR IM²AG. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales :

- Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs.

- Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via Notilus).

- Préparer et suivre les paiements (gratifications, vacations, heures d'examens).

- Participer au suivi des recettes : création des tiers, facturation et encaissements.

- Assurer la gestion des immobilisations (fiches de biens, entrées/sorties).

- Collecter, classer et archiver les pièces comptables.

- Suivre le budget et produire des reportings (SIFAC, tableaux de bord).

- Conseiller et accompagner les personnels sur les procédures financières et déplacements.

- Assurer l'interface entre la composante, les services centraux, les fournisseurs et clients.

- Gérer les fournitures et contribuer à l'organisation d'évènements de l'UFR.

Compétence complémentaire demandée :
- Aisance avec les outils numériques et bureautiques, notamment SIFAC et Excel