Assistant Administrative des Ventes Bilingue Anglais H/F

Baron Fuente

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) bilingue français/anglais.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière,
Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises.
Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée.

Compétences du poste :

- réceptionner les appels téléphoniques et e-mails
- enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande,
- suivi et relance des règlements clients,
- bon de livraison, proforma, facturation,
- calcul commissions des agents commerciaux,
- réaliser un suivi des dossiers clients,
- éditer les documents export, dae,
- coordonner la logistique avec les transporteurs France et export
- inventaire des stocks
- contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation

Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez :
- tableur
- traitement de texte
- pro-logiciel du type Isavigne.

Compétences requises :
Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableur,
- maitrise de l'anglais
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données, gestion du courrier
- organiser le traitement des commandes
- utiliser les outils bureautiques