L'Amisep Recrute un Assistant Administratif à Rennes H/F

Amisep - Aipr

Au sein du Chantier d'insertion « Ateliers d'Insertion du Pays Rennais »
CDI - 24 heures hebdomadaires - horaires de journée sur 4 jours:
lundi, mardi, jeudi + mercredi ou vendredi (à définir), pas de télétravail

- Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966
- Diplôme dans le domaine apprécié et expérience secteur social, IAE

Missions :
Accueil téléphonique du public et des partenaires,
Accueil physique et administratif des nouveaux salariés en insertion, des clients
Assurer le traitement du courrier postal et électronique
Réaliser le suivi administratif des dossiers en lien avec l'activité
(tableaux de suivi, indicateurs, courriers divers),
Assurer la saisie et la mise en forme de documents administratifs,
Saisie de la facturation pour les clients du chantier d'insertion
Veiller à l'actualisation de données sur des applications en lien avec l'activité du service,
Assurer des tâches de classement, d'archivage, de mise à jour de données relatives
au fonctionnement du service,
Gérer la transmission et l'affichage des informations
(compte-rendu réunion, notes d'information, doc. obligatoires adressés par le siège etc.)
Aider à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales)
Commandes des fournitures, des EPI.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Aisance rédactionnelle, adaptabilité, polyvalence
Réactivité, discrétion professionnelle

Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle et discrétion
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe