Secrétaire Administrative Comptable et Commerciale H/F

Europe Maintenance Services

Société EUROPE MAINTENANCE SERVICES à Haguenau
Composée de 14 salariés à l'atelier et 2 dans les bureaux

Missions administratives :
- Accueil des clients / réceptionner des colis
- Gérer les appels téléphoniques
- Savoir utiliser la boite mail Outlook :
- Savoir écrire des mails
- Gérer les priorités
- Transmettre les informations
- Planifier des tâches
- Gérer le courrier postal
- Saisir des ordres de travaux
- Gérer le planning des contrôles techniques des véhicules
- Gérer le planning des visites médicales des salariés
- Faire les loyers mensuels
- Commander les tickets restaurants pour les salariés à chaque fin de mois
- Suivre le stock de vêtement pour les salariés
- Mettre les vêtements de travail dans la machine à laver et au sèche-linge tous les lundis (en moyenne 3 machines)

Missions comptables :

- Saisir les BL fournisseurs
- Gérer les factures fournisseurs
- Saisir les offres de prix pour les clients
- Connaissances en comptabilité exigées :
- Saisir des factures clients
- Suivre les échéances de paiements fournisseurs et clients, relancer les clients
- Saisir des écritures comptables VENTES, ACHATS, BANCAIRES, CAISSE et PAIE
- Lettrage
- Savoir faire la déclaration de TVA mensuelle

Autre Mission :

- Mettre les vêtements de travail des salariés dans la machine à laver et au sèche-linge tous les lundis (en moyenne 3 machines)

Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-16h30 du lundi au vendredi (35h)