Adjadm - Assistant·e Administratif·ve à l' Udap 23 H/F

Service Public

Missions et activités principales :

L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission

Mission 1: Accueil et secrétariat :

- Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
- Accueil physique du public
- Secrétariat du chef de service
- Tenue de l'agenda général du service
- Saisie des courriers
- Enregistrement du courrier arrivée
- Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service
- Classement des dossiers, mise à jour et archivage
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis

Mission 2: Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés :

- Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.