Assistant de Direction H/F In Extenso

IN EXTENSO RECRUTE AUSSI POUR SES CLIENTS!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre client, société spécialisée dans la distribution et la vente d'outillage professionnel.Intégrez une structure à taille humaine, où vous aurez l'opportunité d'élargir vos compétences en participant à une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement des services de l'entreprise.En étroite collaboration avec le Gérant mais également en transverse avec les différents services, vos missions seront les suivantes:
- Création et mise à jour des fiches produits

Élaborer et maintenir les fiches produits.

- Gestion des stocks

Superviser l'approvisionnement et la disponibilité des produits.

- Création des produits dans le logiciel

Intégrer et actualiser les produits dans le système de gestion.

- Suivi des règlements et relances des impayés

Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.

- Vérification et mise en paiement des factures

Vérifier les factures et assurer leur paiement.

- Gestion des factures d'achats et d'exports

Administrer et publier les factures liées aux achats et aux exports.

- Préparation des éléments variables de paie

Compiler les éléments nécessaires au traitement de la paie (volume : 4 salariés).

- Planification des horaires et des plannings des salariés

Organiser les horaires et plannings des employés.

- Gestion des opérations de caisse et des relevés Paypal

Administrer le fichier de caisse et les relevés Paypal.

- Publication des mouvements comptables

Mettre en ligne les mouvements comptables.

- Support à la maintenance du site web

Lien avec le partenaire graphiste externe

- Support administratif au gérant

Assister le gérant dans diverses tâches administratives