Secrétaire - Comptable - CDI H/F Action Enfance

Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.

Vos missions :
Au sein de l'équipe administratif de l'établissement, vous êtes rattaché directement au Directeur et participez à l'activité générale du service. Vous viendrez renforcer l'équipe.
1. Comptabilité générale.
- Saisie les écritures comptables et analytiques.
- Pointe les comptes et analyser les soldes.
- Vérifie les justificatifs des budgets pavillons et alerter le Directeur ou les chefs de service en cas d'anomalie.
- Archive les pièces comptables
- Examine les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l'établissement.
- Assure l'enregistrement et le remboursement des notes de frais (contrôler le remboursement des notes de frais et des frais de formation).
- Prépare les opérations d'inventaire de clôture des exercices.
- Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l'établissement.
- Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l'établissement.

2. Élaboration des budgets et suivi budgétaire.
- Participe à la préparation du budget prévisionnel et à l'élaboration des comptes administratifs.
- Participe à la préparation des plans pluri annuels d'investissement.
- Contrôle et analyser les tableaux de bord de l'établissement et alerter le directeur en cas d'anomalie.

3. Gestion des différentes tâches administratives courantes.
- Gère les stocks et commander les fournitures de bureau.
- Effectue les déclarations de dommage aux assurances.
- Suit les contrats d'entretien (électroménager, bureautique ...).
- Suit la tenue des cahiers de bord des véhicules.

4. Secrétariat
- Assure l'accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l'information.
- Gère différentes tâches administratives courantes.
- Tient les agendas de l'équipe de Direction et fixer des RDV.

Cette liste n'est pas exhaustive.