Secrétaire Administrative - Contrat à Durée Déterminé à 80% H/F

AL PAIS DE BONETA - CPIE Quercy-Garonne

L'association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne recrute « un(e) secrétaire administratif(ve) » dans le cadre de la gestion administrative et des missions de secrétariat.
Les missions générales de l'association sont relatives à l'éducation, la sensibilisation, la protection et la valorisation de l'environnement et du patrimoine naturel sur le département du Tarn-et-Garonne.

MISSIONS
Gestion administrative et vie associative
- Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents
- Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE
- Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l'association
- Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents
- Assurer la gestion de la documentation
- Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe
- Réaliser les devis et factures
- Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives
- Assurer le suivi général statutaire
- Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE
- Assurer l'intendance
- Contribuer à l'animation du réseau d'adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l'activité des bénévoles)
- Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets
Accueil
- Réaliser le traitement du courrier électronique
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'accueil physique et l'orientation du public sur le site du CPIE.
Le poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.