Secrétaire H/F

France Travail

Cabinet de mandataire judiciaire composé d'une équipe de 3 collaborateurs est à la recherche d'un(e) secrétaire expérimentée (H/F).

Vous aurez pour missions :
- Accueil physique.
- Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, transfert d'appels vers les collaborateurs en charge des dossiers identifiés.
- Echanges avec différents interlocuteurs.
- Gestion des planning de rdv.
- Gestion des tâches administratives, saisie informatique, convocations, relances, classement et archivage des documents version papier.
- Gestion du courrier : réception, traitement et expédition.
- Commande de fournitures.

Déplacements à pied à la Poste et au Palais de Justice de Niort.

Voici le profil recherché :

- Expérience minimum de 5 ans sur un poste en secrétariat.
- Très bonne expression orale et écrite.
- Maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.

Des notions en comptabilité et/ ou juridiques sont un plus.

Poste sur 4 jours ½
Amplitude horaire :
Lundi au jeudi : 08h30-17h00
Vendredi : 08h30-12h00

Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées.