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Administration des Ventes Secrétariat France - Export H/F

Champagne Bernard Bremont

  • Ambonnay - 51
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Vous occupez un poste d'Administration des ventes dont voici les missions :

Assurer la fluidité, la fiabilité et la conformité de l'ensemble des flux commerciaux et administratifs, tout en incarnant l'esprit de la maison auprès de ses interlocuteurs professionnels et particuliers. Vous travaillez environ 60% à l'export.

Le poste est à la fois administratif, commercial et relationnel, et nécessite une expérience solide, une culture vin affirmée et une grande polyvalence.

Missions :
- Vous assurez la gestion et la fiabilité des flux commerciaux France et export.
- Gestion complète des commandes : saisie, suivi, facturation
- Coordination logistique et interface clients professionnels
- Suivi des tarifs, conditions commerciales et allocations
- Gestion administrative des ventes via le GIE et la vente directe
- Gestion des dossiers export (documents commerciaux, douaniers et réglementaires)
- Interface avec transitaires, transporteurs et clients étrangers
- Coordination interne entre production, commerce et oenotourisme
- Appui commercial : accueil des clients au caveau de vente, dégustations professionnelles, salons France et export, permanence à la boutique des Vignerons Indépendants située en bas de l'avenue de Champagne à EPERNAY

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - fonctions identiques (chamapgne)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des livraisons,Respect des délais de livraison,Techniques commerciales,Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Développer et fidéliser la relation client,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Etablir un contrat de vente,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison,Discrétion et professionnalisme,Capacité à évoluer dans un environnement familial

Langues: Anglais exigé,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

1 Rue de Reims

51150 Ambonnay

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Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203GFLQ

Administration des Ventes Secrétariat France - Export H/F

Champagne Bernard Bremont
  • Ambonnay - 51
  • CDI
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203GFLQ

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