Secrétaire Administratif et d'Intendance en Collèges à Dole H/F

Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire à temps plein avec un mi-temps comme secrétaire d'intendance au collège Ledoux de Dole et un mi-temps comme secrétaire administratif(ve) au Collège Bastié de Dole.
Poste à pourvoir du 01/03/2026 au 31/08/2026 (6mois).

***Votre mission
-->En tant que secrétaire d'intendance, vous êtes en appui de la secrétaire générale pour la gestion matérielle et financière de l'établissement scolaire.

-->En tant que secrétaire administratif(ve) vous assurez le suivi administratif des élèves et des personnels de la section d'enseignement général et professionnel adapté (SEGPA) et la gestion administrative et organisationnelle du pôle inclusif d'accompagnement localisé (PIAL).

***Vos activités principales
-->En tant que secrétaire d'intendance, vous êtes amené(e) à :
- Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et comptable)
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions, voyages scolaires)
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, consommables et photocopieurs)
- Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

-->En tant que secrétaire administratif(ve), vous êtes amené(e) à :
- Gérer les dossiers scolaires et administratifs des élèves de la SEGPA
- Mettre à jour les outils institutionnels (SIECLE, Pronote, LSU)
- Accueillir et informer les familles des élèves de la SEGPA
- Assurer le suivi administratif des accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) (affectations, emplois du temps, absences) en lien étroit avec le coordonnateur

***Conditions particulières d'exercice :
En tant que secrétaire d'intendance et administratif(ve),
vous bénéficiez du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%,
Du forfait mobilités durables,
D'une participation à votre mutuelle,
D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation,
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
D'une restauration collective dans le collège

***Profil recherché :
-->Vos atouts
Vous maîtrisez :
- les règles de base de la comptabilité publique
- Les outils bureautiques et logiciels de gestion financière
- La communication orale et écrite
- Les grandes règles administratives et les procédures de communication administratives

-->Vos qualités
Vous avez :
- une faculté d'organisation et de gestion des priorités
- une capacité d'adaptation et de travail en équipe
- le sens de la discrétion, de l'écoute et du relationnel

***Quelques plus
Vous avez une connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire, de ses logiciels et des dispositifs inclusifs ( SEGPA, PIAL)