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Salaire fourni par le recruteur
Office Manager ADV & Opérations H/F
Section des Bouches-Du-Rhone
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 mois min.
Détail du poste
La CMAR PACA recrute pour l'un de ses artisans : ANEPIA, créateur de saveurs et arômes pour l'industrie agroalimentaire.
Contrat : CDI - 35H (Lundi-vendredi)
Lieu : Marseille 11ème (La Valentine)
Statut cadre, salaire entre 38-42 K€ / Bruts annuels
Salaire : 38 à 42 K€ selon expérience et profil
Prise de poste : dès que possible
Vous souhaitez occuper un poste clé dans une PME artisanale, manager les fonctions commerciales et logistiques, et contribuer activement à l'organisation quotidienne de l'entreprise ? Rejoignez ANEPIA et bénéficiez d'une phase de passation complète avec l'ancien dirigeant, pour assurer votre autonomie et piloter vos missions avec confiance.
Vos missions principales :
- Gestion quotidienne des flux ADV : commandes clients et fournisseurs, organisation logistique, facturation, suivi DEB (douane)
- Contrôle des factures fournisseurs et clients
- Coordination avec clients, fournisseurs, prestataires logistiques et équipes internes
- Être force de propositions sur l'évolution des process fonctions administratives, logistiques et commerciales
Votre profil :
- Bac +2 minimum (Gestion, Commerce, Administration, ADV) ou équivalent par expérience
- Expérience significative (>10 ans) en ADV, gestion commerciale et administration
- Une expérience dans la logistique et ou l'agroalimentaire serait appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel
- Maîtrise d'Excel et aisance avec ERP / outils bureautiques
Pourquoi rejoindre ANEPIA ?
- Poste stratégique et structurant dans une PME à taille humaine
- Phase de passation avec l'associé sortant pour une montée en autonomie complète
- Environnement collaboratif, bienveillant, valorisant et innovant
- Mutuelle d'entreprise et formation assurée
- Télétravail possible
Rejoignez un artisan reconnu depuis plus de 40 ans et contribuez à la structuration et au développement d'une PME innovante !
Le profil recherché
Experience: 5 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203KMKV
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Office Manager ADV & Opérations H/F
- Marseille 13e - 13
- CDI
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