Assistant d'Equipe H/F Force Intérim

Assistanat des équipes Opérations : Equipe PMO / Equipe Supply Chain. (26 personnes)

- Suivi courant : Réunions, Demandes d'Achats, Commandes autres (fournitures, EPI), Avis de visite, vie d'équipe et soutien à l'équipe sur les outils (Déplacements / Notes de frais ...)
- Suivi de la « Base ressources». Tableau des effectifs mis à jour par les assistantes (chacune pour leur périmètre). Ce tableau sert de liste de diffusion
- Gestion des prestataires: Tableau de suivi mis à jour par les assistantes Création et MàJ d'un livret Assistante
- Gestion des droits d'accès aux répertoires partagés
- Mise en place du planning général annuel des Enquêtes flash et suivi des actions
- ACCUEIL des nouveaux arrivants: Entretien et remise du kit d'accueil, mise à jour de la rubrique Nouvel arrivant sur l'intranet, Gestion & Organisation des visites ateliers destinées aux nouveaux arrivants

Le poste s'inscrit dans le cadre d'une équipe de 4 assistantes qui fonctionnent en « pôle de services » pour l'ensemble des collaborateurs

Assistante du Directeur CSO

Pour le Directeur du CSO :

- gestion de l'agenda, organisation des déplacements, Mise en place de tout autre support selon le moment (ex : séminaire, support plan de transformation)
- Construction du planning des réunions périodiques CSO et lancement des invitations
- Animations mensuelles vis-à-vis du CSO
- Suivi des Actions Copil performance indus
- Actions et programmation des enquêtes HSE
- Gestion des supports de la salle Boussole
- Organisation séminaire annuel