Assistant Polyvalent TT H/F Arcade Tertiaire

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure de premier plan, dédiée à l'accompagnement et à la défense des intérêts des entreprises du secteur. Intégré(e) à un service à taille humaine, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité des opérations quotidiennes et le lien entre les différents partenaires stratégiques.

Vos Missions Principales :

1. Gestion Administrative & Opérationnelle
-Support quotidien : Accueil physique et téléphonique, gestion optimisée des agendas et organisation logistique des déplacements.
-Flux d'information : Gestion complète du courrier (tri, numérisation, affranchissement) et pilotage quotidien des boîtes mail génériques.
-Suivi documentaire : Classement rigoureux, archivage et mise à jour constante des dossiers administratifs.

2. Communication & Relations Externes
-Interface prestataires : Gestion de la relation fournisseurs, de la demande de devis au suivi des interventions et commandes de fournitures.
-Rédactionnel : Élaboration de courriers officiels, de notes internes et de comptes-rendus de réunions.

3. Support à la Gouvernance & Projets
-Organisation d'Assemblées Générales : Préparation logistique (convocations, réservations), centralisation des pièces et montage des dossiers de séance.
-Conception visuelle : Création et mise en forme de supports de présentation percutants sur PowerPoint pour les réunions stratégiques.