Secrétaire Administratif H/F

Service Public

Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'établissement, le ou la secrétaire administratif(ve) assure diverses missions au Centre parental. Elles sont articulées autour des items suivants :

- Accueil : physique et téléphonique

- Secrétariat général : gestion et suivi du courrier, des agendas, rédaction et mise en forme de documents, suivi partenarial et bénévolat, communication interne, classement et archivage

- Régie : régisseur de recettes et suppléant de la régie d'avances

- Gestion administrative des ressources humaines : suivi des plannings, temps de travail, absences, recrutement, contrats, formation et données RH

- Suivi des instances représentatives : convocation, élaboration des comptes rendus et diffusion

- Suivi d'activité et tarification : facturation des prix de journée et reporting d'activité, production de données statistiques

- Contribution au projet d'établissement et à la démarche qualité : suivi des évènements indésirables, référent RGPD, participation aux projets et préparation de l'évaluation externe, élaboration et mise à jour de procédures