Assistant de Direction H/F

Talents First

Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:

Collaborateur directe de la Direction générale, l'assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.

Il/Elle est l'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l'ensemble des dossiers.

Tâches générales

- Gérer l'agenda du Président et du Directeur Général :

o Prise de rendez-vous

o Organisation des réunions/déjeuners externes

o Planification et préparation des réunions récurrentes

- Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :

o Étude des besoins

o Obtention de passeport, visa

o Préparation des supports

- Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :

o Rédaction et envoi de courriers

o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)

- Organiser les réunions :

o Rédaction ou collecte de l'Ordre du jour

o Rédaction du compte-rendu

- Coordonner les dossiers :

o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision

- Être l'interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :

- Suivre les budgets :

o Traitement des factures fournisseurs

o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)

o Établissement des notes de frais

- Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale

- Assister personnellement le Président

- Divers

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie

Organisation et gestion des priorités

Excellent niveau d'expression écrite et oral

Excellent relationnel et diplomatie

La maitrise de l'anglais courant est indispensable

Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.

Réactivité & Adaptabilité

Autonomie et sens des responsabilités

Discrétion professionnelle

Capacité d'initiative

Rigueur, organisation et méthode

Très grande flexibilité et disponibilité

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités

Savoir traiter l'information : la rechercher, la recevoir, l'analyser, la synthétiser et la transmettre

Depuis 2009, Talents First est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition de talents. En France comme à l'international, nous détectons et développons les meilleurs candidat·e·s au service du succès et de la performance économique de nos clients, dans nos missions d'executive search, (recrutement par approche directe et mixte) de coaching et d'évaluation des profils et des compétences. Notre équipe de consultants et d'experts est forte de ses valeurs et de sa diversité. Le recrutement et l'acquisition de talents ne s'improvisent pas, mais nécessite une compréhension profonde du marché de l'emploi, des postes à pouvoir, des secteurs d'activité et surtout de chaque client qui fait appel à nous.