Assistant de Gestion H/F Partnaire

Partnaire recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du courant faible (Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e).
Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.

Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes :
1. Gestion Administrative & Commerciale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages).
- Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien.
- Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances).
- Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients.
2. Pilotage Technique & Planning
- Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction).
- Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV.
- Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel).
3. Comptabilité & RH (Préparation)
- Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements.
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales).
- Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances).
4. Logistique & Vie de l'entreprise
- Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables.