Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.

* Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
* Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)