Les missions du poste

Principales missions
- Comptabilité et gestion courante
Préparer les éléments pour tenue comptable et assurer une collaboration fluide et efficace avec le cabinet externe.
Transmettre et enregistrer les pièces comptables (achats, ventes, banque) et assurer le classement/archivage.
Traiter les factures fournisseurs : contrôle, rapprochement, préparation des paiements, suivi des échéances.
Assurer le suivi de la facturation clients : émission, envoi, relances, suivi des litiges simples.
Réaliser les rapprochements bancaires et produire un suivi de trésorerie.
- Administration
Gérer l'administratif quotidien : courriers, emails, gestion documentaire, archivage.
Assurer le suivi administratif des contrats (prestataires, assurances, baux, sous-traitance) : échéances, renouvellements.
Être l'interface de premier niveau avec les partenaires externes (cabinet comptable, banques, administrations, prestataires).
Contribuer à la mise à jour de procédures internes et de documents de référence (charte informatique, SOP, etc.) selon besoin.
- Support RH (administration du personnel)
Tenir à jour les dossiers du personnel et les documents administratifs (attestations, suivi absences/congés).
Collecter et transmettre les variables de paie et faire le lien avec le prestataire paie (contrôle de premier niveau).
Seconder la Direction sur la logistique de recrutement : planification et participation aux entretiens, constitution des dossiers.
- Anglais professionnel
Rédiger et traiter des emails en anglais et comprendre des documents courants (factures, conditions, contrats simples).
Échanger à l'oral avec des partenaires internationaux (appels / visio) sur des sujets opérationnels et administratifs.

Le profil recherché

Vous disposez d'un diplôme en comptabilité, gestion ou finance, avec une expérience confirmée sur poste similaire, idéalement en PME du secteur retail. Vous maîtrisez l'anglais professionnel oral et écrit. Vous êtes également à l'aise avec les outils de gestion comptable (Sage). Pas de télétravail sur ce poste. Vous êtes rigoureux, autonomie, vous avez le sens de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches. Le poste requiert également de solides compétences rédactionnelles, un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une aisance relationnelle avec divers interlocuteurs internes et externes.