Assistant Administratf H/F

Axelis Interim

Au sein d'un organisme de formation-conseil pour les experts judiciaires, vous êtes rattaché(e) à la direction et en charge de la gestion administrative ainsi que de la mise en place des formations.
Sous la responsabilité du trésorier, vos missions sont les suivantes :
- Gérer les plannings des différents formateurs.
- Gérer plusieurs procédures différentes simultanément.
- Organiser les déplacements des formateurs (sélection et réservation des billets).
- Assurer la saisie des données et le suivi des dossiers administratifs des formations (convocations, réservation de salles, coordination avec les clients et les formateurs).
- Assurer le secrétariat et la gestion
- Organiser et coordonner les réunions en préparant les documents nécessaires (bonne maîtrise des outils back-office : Excel, Word, PowerPoint).
- Maintenir l'organisation et le suivi des fichiers ainsi que la gestion des documents.
- Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs.
Type de contrat :
- Poste en vue d'embauche, CDI après période intérim
Rémunération :
- Entre 14,50 €/h et 16,50 €/h selon profil et expérience +
Avantage :
- Prise en charge de l'abonnement transport à 50%
Type de diplôme :
- Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion de PME etc..
Horaires :
- Du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-17h
- 35 heures hebdomadaires
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative.
- Aptitude à travailler en totale autonomie
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Des compétences en gestion de documents et en coordination de projets.
- Un bon sens du service client et d'excellentes compétences relationnelles.