Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Ass Centre Social Vivaraize

Les activités principales :
ADMINISTRATION
- Gère les inscriptions, le suivi des fréquentations et des statistiques par activité
- Classe et transmet les courriels
- Gestion et redirection du courrier, des appels et des emails
- Assure les inscriptions au centre de loisirs (3-11 ans) et reçoit les règlements
- Remplit les cartes d'adhésion et perçoit le paiement
- Saisit les informations sur le logiciel INOE (base de données des adhérents
- Tient les statistiques des adhérents
- Gestion des caisses, des paiements, des factures fournisseurs
- Gestion administrative, suivi des salariés (Médecine du travail, DPAE, mutuelle)

Activités secondaires
- Informe les adhérents de la vie associative (AG, participation CA, Conseil d'usagers, de jeunes..)
- Peut être amené à participer aux différents projets avec l'ensemble des acteurs du centre social (temps forts du centre social et du quartier)
- Peut être amené à ouvrir et fermer le centre social..

Compétences :
Connaître
- les techniques de traitement de texte et de secrétariat
- les techniques d'écoute
- le fonctionnement associatif

Être capable de
- créer un climat de confiance avec le public
- filtrer les appels
- respecter le secret professionnel
- de s'adapter aux situations
- de transmettre à l'équipe les informations du public
- travailler en équipe

Prise de poste le 09 février.
CDD de 6 mois pouvant éventuellement être renouvelé ou heures complémentaires possible