Assistant Administratif Travaux H/F Grand Frais Caisses

Au sein du service administratif et en collaboration avec les responsables conception et travaux ainsi que nos partenaires, vous serez en charge de :

* La gestion administrative : garantir le respect des obligations légales chantier (DROC, DPSPS, DAACT...), démarches auprès des concessionnaires, envoi des commandes, rédaction des procès verbaux. S'assurer que toutes les entreprises intervenant sur le chantier soient en règle (Kbis, attestations d'assurances, dossiers de sous-traitance complets, contrats de travaux etc.)

* La partie budgétaire : mettre à jour et diffuser les différentes estimations financières des projets. Suivre et contrôler les factures de chantier (notes d'honoraires et situations de travaux transmises par le maitre d'oeuvre jusqu'aux DGD) et transmettre aux services concernés pour mise en paiement selon process interne.

* La partie assurance : compléter les dossiers DO et s'assurer que tous les documents nécessaires soient disponibles sur Sharepoint.

* Monter les dossiers CEE et les envoyer.

* Compléter les informations et mettre à disposition tous les documents inhérents aux chantiers au fur et à mesure sur les différents logiciels de gestion (Sharepoint, Diagram, Docuware).

* L'aide à la gestion de l'organisation générale de la structure. (accueil téléphonique, rédaction des courrier, commandes de fournitures).