Assistante - Assistant de Direction H/F

Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)

1- Assistante de la directrice déléguée Finances, Performance et Investissement (DDFP)
- Gestion de l'agenda / Organisation, planification, préparation des dossiers, réservation et suivi logistique des RDV, des réunions et des déplacements
- Organisation réunions externes et internes

2- Assistance des pôles de la DDFP et d'autres pôles à définir à la Direction déléguée pilotage opérationnel, premiers recours, parcours et professions de santé (DD5P)
- Assistanat et secrétariat des pôles, incluant notamment le traitement des courriers entrants et sortants, la frappe et mise en page de documents, le scannage, classement et archivage...
- Pôles DDFP: suivi des contrats sur les investissements et autres dossiers
- A la demande des pôles, gestion des boites mail fonctionnelles des pôles
- Planification et logistique des réunions, événements et des déplacements, lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes. Suivi des réunions (diffusion supports et comptes-rendus).
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration et suivi des commandes et achats divers pour les pôles
- Appui aux pôles sur la gestion de dossiers en fonction des besoins du service et des compétences et de la disponibilité de l'assistante

3- Une suppléance doit être assurée avec les autres assistantes de la DOS (absences, congés)