Assistant de Gestion H/F Fondation CASIP

L'Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conférence qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques.

Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service.

Rattachement : au Responsable du Service Gestion - Admin du Service des Survivants de la Shoah

1. Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement)

- Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement, par courrier et via Outlook.
- Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature.
- Appliquer les règles de nommage pour l'enregistrement des documents.
- Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes.
- Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements.
- Assister le Chargé de Gestion dans l'enregistrement et la cotation des factures.
- Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers.
- Vérifier et assurer l'envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers.

2. Contribution à l'amélioration continue

Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.