Secrétaire Polyvalent Ctt 0.60 Etp Paimboeuf H/F

Pole Estuaire

Linkiaa (pôle Estuaire) recrute pour son Service d'Interventions Educatives à Domicile (SIED) et son Service d'Accueil Familial
Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) basée à Paimboeuf
CTT à temps partiel (0.60 ETP) à pourvoir du 1er février au 22 mars 2026 (prolongation possible)

Missions
Au sein d'une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d'organisation, de gestion et d'écoute.

Sous l'autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l'équipe des Services d'Interventions Educatives à Domicile et de l'Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de :
- La tenue du standard téléphonique
- L'accueil et orientation du public
- La tenue du Dossier de l'usager (création / suivi / enregistrement / clôture)
- La frappe de rapports et de courriers
- Les convocations aux réunions de concertation
- La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
- La gestion et classement des dossiers
- Le suivi de l'activité et des statistiques,
- La collaboration avec l'équipe de professionnels du service
- La préparation de la facturation
- Participation à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de Pôle

Profil et compétences
- Diplôme minimum de niveau V dans le domaine du secrétariat
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique
- Compétences techniques en matière d'accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires
- Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l'outil informatique
- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance souhaitée
- Capacités à gérer l'agressivité
- Sens de la confidentialité, de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité
- Le travail en équipe
- Le sens du relationnel et des responsabilités, l'esprit de synthèse et d'analyse

Rémunération
Selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966