Les missions du poste

Notre client, un cabinet d'administration de biens à taille humaine situé à Paris recherche un assistant de copropriété confirmé H/F pour rejoindre son équipe en CDI.
Vous évoluerez dans un environnement stable, bienveillant et structuré, au sein d'une équipe dynamique et engagée, en lien direct avec un ou plusieurs gestionnaires.

Missions :
En binôme avec le ou les gestionnaires de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles :
- Gestion des appels téléphoniques et relation avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des ordres de service, interventions et devis
- Suivi des dossiers sinistres, assurances, contentieux
- Classement et tenue des dossiers copropriétés
- Participation à la vie de l'agence et à la qualité du service client

Le profil recherché

Profil recherché
- Expérience confirmée (min. 4-5 ans) à un poste similaire en gestion de copropriété
- Reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre excellent relationnel
- À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers (type ICS, Even, Thetrawin ou équivalent)
- Vous avez à coeur de vous investir dans une structure où la collaboration et la qualité de service priment

Avantages
- CDI à temps plein

- Rémunération : 37/40 K€ selon profil et expérience

- 1 jour de télétravail par semaine
- 1 RTT par mois
- Environnement de travail respectueux, équipe stable, process clairs

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

L'entreprise

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.

Publiée le 29/01/2026 - Réf : 2605-6747-2401147

Assistant de Copropriété Confirmé - Paris H/F Vene Recrutement et Intérim

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