Université Lyon 2 - Gestionnaire Administratif Pôle Etip Emplois du Temps et Inscriptions Pédagogiques H/F

Université de Lyon 2

L'université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent de communication.

La Direction de la Formation (DF) prend en charge et soutient les missions stratégiques de l'établissement en matière de formation, d'orientation et d'insertion professionnelle.
Elle accompagne les composantes et services de l'Université dans toutes les questions liées à la scolarité et pilote les réponses aux appels à projets transversaux liés à la formation. Elle soutient également les enseignants-chercheurs dans leurs projets pédagogiques et accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et leur projet professionnel.
Dans ce cadre, la DF s'appuie sur une chargée de communication transversale de l'offre de formation, à laquelle la personne recrutée sera directement rattachée.

Mission : Aider à mettre en oeuvre l'offre de formation, préparer et gérer les emplois du temps de L1/L2, ainsi que la transversalité des formations

MISSIONS PRINCIPALES

- Participer à la mise en place de l'offre de formation
- Planifier les différentes étapes de gestion des emplois du temps
- Mettre en oeuvre la prévision des effectifs effectuée par la référente Parcoursup, l'OFIVE et l'établissement
- Travailler en étroite collaboration avec les composantes afin de proposer et collecter les horaires détaillés des enseignements
- Travailler en étroite collaboration avec les services administratifs et informatiques
- Harmoniser les plannings des composantes
- Gérer la transversalité des formations (mutualisations des enseignements et des options)
- Construire la structure des emplois du temps dans APOGEE
- Paramétrer l'inscription pédagogique en ligne (IPWEB) via APOGEE des L1 et des L2, ainsi que des cours transversaux
- Planifier les Cours Magistraux (CM) et Travaux Dirigés (TD) dans ADE Campus
- Tester et Référencer les logiciels associés (APOGEE, IPWEB

ACTIVITÉS ASSOCIEES

- Finaliser les inscriptions pédagogiques réalisées par les étudiant.es des L1 au semestre 1, en ligne
- Réaliser les emplois du temps des L1 au semestre 1 au fil des inscriptions administratives
- Assister les étudiant.es en cas de problème lors de l'inscription pédagogique en ligne
- Suivre et réguler le remplissage des groupes de TD, des options et les équilibrer
- Déterminer (avec les composantes) le besoin de groupes supplémentaires ou de suppressions de ces derniers
- Renseigner les étudiants tout au long de l'année via la plateforme de contacts ou par téléphone
- Participer à l'organisation de la campagne de rentrée (informations, logistique...)
- Participer au recrutement et à la formation des vacataires
- Appuyer la responsable de pôle pour leur encadrement en période de campagne d'inscription