Assistant Administratif et Vie Scolaire H/F ATELIER DE SEVRES

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et appréciez le contact humain ?

Vous avez envie de participer au bon fonctionnement d'un établissement artistique et d'accompagner au quotidien étudiants, enseignants et visiteurs ?

Rejoignez Atelier de Sèvres en tant que Chargé·e d'accueil et d'administration !



L'établissement
Atelier de Sèvres est un établissement de référence dans la préparation aux écoles d'art, reconnu pour son exigence académique et son environnement créatif.
Au sein d'une équipe engagée et bienveillante, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et le soutien administratif de l'école.



Vos missions
Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que du bon déroulement des activités administratives et pédagogiques :

- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants, transmission et diffusion des messages
- Accueil physique : orientation des visiteurs, étudiants, enseignants, intervenants
- Courrier : réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier entrant/sortant
- Événements : participation aux Journées Portes Ouvertes, salons (week-ends occasionnels)



Suivi & gestion administrative

- Diffusion d'informations administratives et scolaires
- Gestion des enquêtes réglementaires
- Suivi des modèles vivants (planification, contrats, coordination paie)
- Gestion des tickets restaurant pour les enseignant·e·s
- Inscriptions aux stages de découverte et formations courtes
- Contribution ponctuelle aux tâches administratives du service

Collaboration avec le service scolarité

- Accueil des étudiants (18-25 ans) et des enseignant·e·s
- Aide à la planification : salles, intervenants, modifications
- Accompagnement des étudiants sur les outils et portails pédagogiques
- Constitution des dossiers de rentrée
- Préparation des concours d'entrée, édition des diplômes
- Préparation des documents pour les bilans pédagogiques, édition des bulletins