Assistant Planification Pédagogique - Alternance H/F IONIS Education Group

Nous recherchons, pour l'EPITA basée au KremlinBicêtre, un(e) assistant(e) de planification des cours en apprentissage. Vous accompagnerez la planificatrice en charge de l'élaboration, de la gestion et de l'optimisation des plannings des cours et des examens, en tenant compte des contraintes liées aux enseignants, aux étudiants et aux infrastructures.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings

- Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.
- Assister la mise à jour et l'ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours...).
- Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Soutenir l'optimisation des ressources

- Participer à la gestion de l'affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.
- Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignement;

Communication et coordination

- Accompagner les enseignants, les étudiants et l'administration pour toute question relative aux plannings.
- Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage).
- Collaborer avec les autres services de l'école (pédagogie, ressources humaines, logistique, etc...) pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

- Support à la gestion des examens : paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.
- Aide et représentation de l'école lors de différents événements : Participation à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l'école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).