Assistant Polyvalent Contrats et Recouvrements H/F Swisslog Healthcare

Vous aimez les postes où l'organisation et le contact client se complètent au quotidien ?

Swisslog Healthcare, acteur reconnu des solutions automatisées pour le secteur médical, recherche un Assistant Polyvalent Contrats et Recouvrements pour soutenir ses activités administratives et commerciales. Ce poste combine rigueur, coordination et sens relationnel.

Au sein d'une équipe en lien direct avec les clients et les services internes (commerce, finance, technique), vous contribuez à la bonne gestion des contrats et au suivi des paiements. Votre quotidien est rythmé par des échanges réguliers, des relances planifiées et la mise à jour des outils de suivi, notamment Salesforce.

Vos principales responsabilités :

- Préparer et émettre la facturation des contrats de maintenance
- Suivre les revalorisations de contrats annuelles
- Rédiger les contrats, assurer leur envoi et suivi auprès des clients
- Relancer les clients pour obtenir les bons de commande manquants et les enregistrer dans l'échéancier
- Assurer le recouvrement des factures échues pour l'ensemble des activités Swisslog (CE, PID, CO, REX, VN)
- Utiliser Salesforce pour le suivi des contrats, relances et historiques clients

Ce poste offre une vision complète du cycle de vie contractuel, au coeur des interactions entre les équipes internes et les clients. Il s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils numériques et soucieuse du respect des engagements.