Assistant des Services Généraux H/F PSB RH

Nous recherchons notre Assistant des Services Généraux F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris 5ème dans le cadre d'un CDD pour remplacement, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Merlyne, aux services généraux, vos principales missions sont :

*

Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
*

Traiter les demandes d'événements et d'intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d'intervention
*

Gérer les devis et commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner...)
*

Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention)
*

Traiter les demandes de courses
*

Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,
*

Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
*

Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux....
*

Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
*

Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre file, Guide File.) des collaborateurs
*

Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,
*

Assurer le suivi des devis et des factures fournisseurs
*

Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
*

Participer aux actions HSE pour le campus
*

Être l'interlocuteur privilégié des services d'intervention et prestataires sur les sites (nettoyage, sécurité, maintenance et travaux)

Profil recherché :

De niveau Bac +2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

*

Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte...) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning
*

Excellente expression orale et rédactionnelle
*

Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique...)



Qualités personnelles :

*

Réactivité
*

Capacité à travailler en équipe
*

Rigueur
*

Sens de l'organisation
*

Etre doté d'un bon relationnel
*

Excellente gestion des priorités et planification

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d'un grand groupe, alors postulez !



Salaire : 28 à 30K€ de fixe selon expérience

Adresse : 16 Rue Claude Bernard - 75005 PARIS - Métro Censier-Daubenton

Horaires : 39h Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (possibilité intervention le samedi sur des évènements)

Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant