Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie, l'Assistant(e) administratif(ve) assure l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés à la Fondation, dans le respect de la loi et des procédures internes.
Il/elle contribue au bon déroulement des dossiers de libéralités, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données.
- Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées.
- Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers.
- Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles.
- Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens.
Le profil recherché
- De niveau Bac +2 juridique, gestion, assistant(e) de direction/manager ou formation ENADEP.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative et juridique, idéalement acquise dans le secteur associatif ou à but non lucratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage) et excellentes qualités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Discrétion, rigueur, patience et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Partage les valeurs de la Fondation.
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La Fondation CASIP COJASOR, fondée en 1809 reconnu d'utilité publique accompagne tous types de publiques en situation de fragilité. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France : Foyer de vie, EHPAD, Halte-Garderie, Service Social...
La Fondation est reconnue aujourd'hui comme un expert du secteur Social et Médicosocial avec plus de 550 collaborateurs.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien de présélection au téléphone : Vérification du profil motivation et adéquation
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Entretien physique avec le manager : Discussion des compétences, expérience et du poste
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Entretien avec le DRH dépend (dépend du poste optionnel)
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Publiée le 01/05/2026 - Réf : 3780641/27378907 AJ/75P
