Assistant Administratif H/F Fondation CASIP
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 10 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie, l'Assistant(e) administratif(ve) assure l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés à la Fondation, dans le respect de la loi et des procédures internes.
Il/elle contribue au bon déroulement des dossiers de libéralités, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données.
- Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées.
- Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers.
- Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles.
- Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens.
Le profil recherché
- De niveau Bac +2 juridique, gestion, assistant(e) de direction/manager ou formation ENADEP.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative et juridique, idéalement acquise dans le secteur associatif ou à but non lucratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage) et excellentes qualités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Discrétion, rigueur, patience et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Partage les valeurs de la Fondation.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien de présélection au téléphone : Vérification du profil motivation et adéquation
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Entretien physique avec le manager : Discussion des compétences, expérience et du poste
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Entretien avec le DRH dépend (dépend du poste optionnel)
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Fondation CASIP en images
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 3780641/27378907 AJ/75P
