Assistant Administratif de Pôle H/F

STO

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F.

Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers.

Vos missions :

Gestion administrative des chantiers :

-Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne

-Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques

-Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)

-Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments)

Suivi contractuel et financier :

-Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes

-Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants)

-Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD

-Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire

Facturation et relances :

-Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs

-Imputer analytiquement par affaire

-Établir les situations mensuelles et facturer les clients

-Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité

Support appels d'offres et commercial :

-Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres

-Suivre les plannings et effectuer les relances

-Rédiger et suivre les devis et conventions

-Mettre à jour les références chantiers