Les missions du poste

L'agence Geser-Best recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F).

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront :

- Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP.
- Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d'étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens.
- Effectuer l'enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l'ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne).
- Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard.
- Modifier les fiches si besoin (mise à jour d'informations, réémission, corrections...).
- Documenter et partager l'état d'avancement des dossiers.
- Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d'amélioration.

Le profil recherché

- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de SAP indispensable
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités