Assistant Administratif - Direction H/F

Calfatec

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Assistante, nous recherchons un(e) assistant(e) ou secrétaire. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs.

Vos missions :

- Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage)
- Gérer la correspondance courante : courriers, mails, comptes-rendus
- Mettre en forme des documents techniques ou administratifs
- Suivre les plannings et relancer les parties prenantes si besoin
- Accueillir les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Assister l'équipe travaux dans les tâches administratives courantes

- Expérience préalable en secrétariat ou assistanat, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance rédactionnelle indispensable : orthographe, syntaxe et clarté dans l'expression
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe

Entreprise de construction intervenant dans l'enveloppe des bâtiments (façades et toitures) disposant d'un procédé innovant de construction bois, recherche sa/son assistant(e) administratif-ve

Le nouveau site internet est en cours de création.